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Informativa sulla Privacy

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2026

Last updated: 19 August 2026

Titolare
Federico Fedi
Controller
Federico Fedi
Indirizzo
Address
Via Agnoletti 5/F, 59015 Carmignano (PO), Italia
Email
Email
fedefedo92@gmail.com

Questa informativa descrive quali dati personali raccogliamo attraverso l'app mobile Family Management e il sito familymanagement.eu, perché li raccogliamo, come li trattiamo e quali diritti hai ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. Dati che raccogliamo

Dati account
Email, password (con hash sicuro) o accesso tramite magic link
Fornito da te alla registrazione
Dati di profilo
Nome visualizzato, lingua preferita, avatar (facoltativo)
Fornito da te
Dati del nucleo familiare
Nome del nucleo, membri, ruoli
Fornito da te o da chi ti invita
Dati finanziari condivisi
Spese, importi, categorie, chi ha pagato, come sono divise, saldi, pagamenti registrati tra membri
Fornito da te o da altri membri del nucleo
Dati su persone non registrate
Nome ed eventuale email di familiari o ospiti aggiunti come "segnaposto" da un membro del nucleo
Inserito da un membro del nucleo
Dati del calendario
Titoli, orari, luoghi e partecipanti degli eventi; se colleghi Google, gli eventi sono sincronizzati con Google Calendar
Fornito da te; da Google se colleghi l'integrazione
Lista della spesa e budget
Articoli, quantità, importi, periodo, categoria collegata
Fornito da te o da altri membri
Dati tecnici
Identificativo del dispositivo/sessione, log minimi di sincronizzazione ed errore
Generato automaticamente dall'app

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati (art. 9 GDPR: salute, origine etnica, opinioni politiche, orientamento sessuale, ecc.). Ti chiediamo di non inserire questo tipo di informazioni nei campi di testo libero.

Dati su persone che non usano l'app

Se aggiungi un familiare o un ospite come "segnaposto", tu — non noi — sei responsabile di avere una base giuridica adeguata per condividere i suoi dati con noi, tipicamente il legittimo interesse alla gestione della vita familiare condivisa. Se quella persona crea successivamente un account con la stessa email, il suo profilo può essere ricollegato.

2. Perché trattiamo i tuoi dati

Creare e gestire il tuo account
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Far funzionare spese, calendario, budget, lista della spesa e sincronizzarli
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Inviare email transazionali (magic link, conferma, recupero password)
Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b)
Sincronizzare gli eventi con Google Calendar
Consenso (art. 6.1.a) — disattivabile in ogni momento
Prevenire abusi ed errori di sincronizzazione
Legittimo interesse (art. 6.1.f)
Rispondere alle richieste di assistenza
Esecuzione di un contratto / legittimo interesse
Rispettare obblighi di legge
Obbligo legale (art. 6.1.c)

3. Con chi condividiamo i dati

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con fornitori che trattano i dati per nostro conto, o quando lo colleghi tu stesso:

  • Supabase — infrastruttura di autenticazione, database e archiviazione file, ospitata in UE (Irlanda, AWS eu-west-1).
  • Google LLC (Google Calendar API) — solo se colleghi il tuo account Google. Il trasferimento verso gli USA è coperto dal Data Privacy Framework UE-USA e/o da clausole contrattuali standard.
  • Il nostro fornitore di invio email, per le email transazionali.
  • Vercel — ospita il sito familymanagement.eu, che attualmente non usa cookie di tracciamento né analytics.
  • Le autorità competenti, se richiesto dalla legge.

Ogni membro del tuo nucleo familiare può vedere i dati che condividi all'interno del nucleo — è il funzionamento previsto dell'app.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • I dati del tuo account sono conservati finché il tuo account è attivo.
  • Se elimini il tuo account, i dati di profilo vengono cancellati o resi anonimi entro 30 giorni.
  • I dati condivisi con altri membri del nucleo possono essere mantenuti in forma anonimizzata per preservare l'integrità dei loro bilanci e della cronologia.
  • I log tecnici minimi vengono conservati per un periodo limitato necessario alla diagnosi di problemi.

5. I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai diritto di accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati, limitarne il trattamento, riceverne una copia portabile, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, revocare il consenso in qualsiasi momento e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare questi diritti, scrivici a fedefedo92@gmail.com. Rispondiamo entro 30 giorni.

6. Sicurezza

Adottiamo cifratura dei dati in transito (TLS) e a riposo, controllo degli accessi tramite Row Level Security a livello di database (ogni utente vede solo i dati del proprio nucleo), e cifratura separata per i token delle integrazioni esterne.

7. Minori

L'app è pensata per adulti che gestiscono un nucleo familiare. I minori possono comparire solo come "segnaposto" aggiunti da un genitore o tutore. Non raccogliamo consapevolmente dati di contatto o credenziali di minori di 16 anni.

8. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo. In caso di modifiche sostanziali, te lo comunicheremo tramite l'app o via email prima che entrino in vigore.

This policy explains what personal data we collect through the Family Management mobile app and the familymanagement.eu website, why we collect it, how we process it, and what rights you have under Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR").

1. Data we collect

Account data
Email, securely hashed password, or magic-link sign-in
Provided by you at sign-up
Profile data
Display name, preferred language, avatar (optional)
Provided by you
Household data
Household name, members, roles
Provided by you or whoever invites you
Shared financial data
Expenses, amounts, categories, who paid, how costs are split, balances, recorded settlements
Provided by you or other household members
Data about non-registered people
Name and optionally email of family members or guests added as a "placeholder"
Entered by a household member
Calendar data
Event titles, times, locations, attendees; if you connect Google, events sync with Google Calendar
Provided by you; from Google if connected
Buy list and budgets
Items, quantities, amounts, period, linked category
Provided by you or other members
Technical data
Device/session identifier, minimal sync and error logs
Generated automatically by the app

We do not intentionally collect special category data (GDPR Article 9: health, ethnicity, political opinions, sexual orientation, etc.). Please do not enter this kind of information into free-text fields.

Data about people who don't use the app

If you add a family member or guest as a "placeholder", you — not us — are responsible for having an appropriate legal basis to share their data with us, typically legitimate interest in managing shared family life. If that person later signs up with the same email, their placeholder profile can be linked to their account.

2. Why we process your data

Creating and managing your account
Performance of a contract (Art. 6.1.b)
Running expenses, calendar, budgets, buy list, and syncing them
Performance of a contract (Art. 6.1.b)
Sending transactional emails (magic link, confirmation, password recovery)
Performance of a contract (Art. 6.1.b)
Syncing events with Google Calendar
Consent (Art. 6.1.a) — you can disconnect at any time
Preventing abuse and sync errors
Legitimate interest (Art. 6.1.f)
Responding to support requests
Performance of a contract / legitimate interest
Complying with legal obligations
Legal obligation (Art. 6.1.c)

3. Who we share data with

We do not sell your data. We only share it with providers who process data on our behalf, or when you choose to connect a service yourself:

  • Supabase — authentication, database, and file storage infrastructure, hosted in the EU (Ireland, AWS eu-west-1).
  • Google LLC (Google Calendar API) — only if you connect your Google account. The transfer to the US is covered by the EU-US Data Privacy Framework and/or standard contractual clauses.
  • Our email delivery provider, for transactional emails.
  • Vercel — hosts familymanagement.eu, which currently does not use tracking cookies or analytics.
  • Competent authorities, if required by law.

Every member of your household can see the data you share within that household — this is the app's intended function.

4. How long we keep your data

  • Your account data is kept for as long as your account is active.
  • If you delete your account, your profile data is deleted or anonymized within 30 days.
  • Data shared with other household members may be retained in anonymized form to preserve the integrity of their balances and history.
  • Minimal technical logs are kept for a limited period needed to diagnose issues.

5. Your rights

Under GDPR Articles 15-22, you have the right to access, rectify, and erase your data, restrict processing, receive a portable copy, object to processing based on legitimate interest, withdraw consent at any time, and lodge a complaint with a supervisory authority — in Italy, the Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), or your local EU data protection authority.

To exercise these rights, contact us at fedefedo92@gmail.com. We respond within 30 days.

6. Security

We use encryption of data in transit (TLS) and at rest, database-level access control via Row Level Security (each user only sees their own household's data), and separate encryption for tokens used by external integrations.

7. Children

The app is designed for adults managing a household. Minors may appear only as "placeholders" added by a parent or guardian. We do not knowingly collect contact details or credentials from children under 16.

8. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. If we make material changes, we will notify you through the app or by email before they take effect.